Prepararse para el registro electrónico de jornada laboral no significa comprar primero un reloj checador. En 2026, la prioridad es ordenar quién registra, dónde, con qué horario, cómo se atienden incidencias y cómo se conservan los datos. La LFT ya fija el núcleo de la obligación, pero la STPS debe definir su ámbito y excepciones.

Este checklist ayuda a empresas a llegar a 2027 con procesos trazables. No sustituye una revisión jurídica ni presenta tecnología como garantía de cumplimiento.

Qué está definido y qué sigue pendiente

La fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo establece que las personas empleadoras que resulten obligadas deben registrar electrónicamente el inicio y la finalización de la jornada y proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida. La misma disposición encarga a la STPS determinar mediante disposiciones generales el ámbito de aplicación y las excepciones (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2026).

La LFT también prevé que el contenido del registro hará prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. La empresa debe revisar este punto jurídicamente sin anticipar cómo deberá documentarse el acuerdo.

 

 

El decreto publicado el 1 de mayo de 2026 estableció un periodo de ajuste hasta el 31 de diciembre y señaló que las disposiciones generales entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. La STPS ha indicado que emitirá las reglas del registro. En fuentes oficiales revisadas el 10 de agosto de 2026 no se localizó un formato único, dispositivo obligatorio ni especificaciones técnicas generales (Diario Oficial de la Federación, 2026; Secretaría del Trabajo y Previsión Social, 2026).

Si necesitas revisar primero el alcance normativo, consulta nuestra guía sobre qué establece la LFT respecto al registro electrónico de jornada y qué falta definir.

Checklist empresarial para preparar el registro de jornada

 

 

El checklist no convierte cada punto en un requisito legal definitivo. Sirve para comprobar si la empresa puede explicar cómo se genera, modifica, conserva y consulta un registro. Archivos dispersos, correcciones sin rastro o dependencia de una sola persona revelan debilidad operativa.

Paso 1: documentar la jornada real

El primer trabajo es comparar el horario contractual con la operación real. Una oficina puede tener entradas uniformes, mientras una planta, restaurante o centro logístico combina turnos, relevos, comida, jornadas nocturnas y movimientos entre sedes.

Recursos Humanos debe saber qué significa cada evento. Una entrada posterior a la hora programada puede ser retardo, cambio autorizado o un turno distinto. Sin reglas documentadas, el software puede producir reportes precisos pero incorrectos para la operación. Prepararse implica reducir esas ambigüedades antes de automatizarlas.

Paso 2: diseñar el tratamiento de incidencias

Ningún sistema elimina las excepciones. Habrá personas que olviden registrar, equipos sin conexión, cambios de turno, permisos, comisiones y ajustes justificados. La buena práctica es conservar el evento original y documentar por separado la corrección, el motivo, la fecha y quién la autorizó. Así se evita que el reporte final borre la historia del dato.

Conviene fijar plazos para solicitar y aprobar cambios. Si una incidencia puede modificarse semanas después sin autorización clara, la trazabilidad pierde valor. El procedimiento debe ser simple y permitir a Recursos Humanos explicar cada ajuste.

Paso 3: definir conservación, respaldo y continuidad

El artículo 804 de la LFT establece que los controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo, deben conservarse durante el último año y un año después de que termine la relación laboral. Las futuras disposiciones del registro electrónico podrían precisar aspectos adicionales, por lo que la política deberá revisarse nuevamente cuando existan reglas aplicables (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2026).

No basta con afirmar que la información está en la nube o en la memoria del reloj. La empresa debe saber dónde está la copia principal, quién puede restaurarla, qué ocurre si cambia de proveedor y cómo recuperará un periodo. Probar la restauración ofrece más certeza que un respaldo nunca abierto.

Paso 4: revisar privacidad antes de elegir biometría o geolocalización

El registro puede involucrar nombre, identificadores, horarios, ubicaciones y, según la tecnología, biometría. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige principios como licitud, finalidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, además de un aviso de privacidad con las características principales del tratamiento (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2025).

La elección entre rostro, huella, tarjeta, aplicación móvil o PIN no debería resolverse solo por comodidad. Debe valorarse qué dato es necesario, quién tendrá acceso, cuánto tiempo se conservará y qué medidas protegerán la información. Si se prevén datos que puedan considerarse sensibles por su contexto, la revisión jurídica debe determinar los requisitos aplicables antes del despliegue.

Paso 5: elegir tecnología después del diagnóstico

Con horarios, incidencias, sedes y responsabilidades ordenados, la empresa puede evaluar equipo y software con preguntas concretas. Un centro pequeño quizá necesite una terminal autónoma; varias sucursales pueden beneficiarse de administración centralizada, mientras una operación móvil necesita continuidad fuera del punto físico.

BioTime Cloud 2.0 permite administrar horarios, incidencias, dispositivos y reportes desde la nube y exportar información. Puede apoyar la centralización, pero no debe presentarse como un producto que cumple la LFT por sí mismo. El resultado dependerá de las reglas aplicables, la configuración y los procedimientos internos (ZKTeco Tienda Oficial, s. f.).

La misma lógica aplica a los relojes checadores. Las soluciones de control de asistencia pueden utilizar rostro, huella, tarjeta u otros métodos según el entorno. La selección debe partir del número de empleados, flujo, conectividad, privacidad, reportes e integración requerida, no de la idea de que una tecnología específica sea obligatoria.

Preguntas frecuentes

¿Debo comprar un reloj checador durante 2026?

No necesariamente. El periodo de ajuste puede aprovecharse para diagnosticar procesos y evaluar tecnología. La LFT no designa una marca, método biométrico ni dispositivo específico. La compra debe responder a la operación y a las disposiciones que finalmente resulten aplicables.

¿Todas las empresas deben seguir este checklist?

El checklist es una herramienta de preparación, no una declaración de obligatoriedad. La STPS todavía debe delimitar el ámbito de aplicación y las excepciones del registro electrónico. Cada organización debe revisar su situación con asesoría especializada.

¿Qué debe probarse antes de implementar un sistema?

Conviene probar horarios reales, incidencias, cortes de conexión, sincronización de hora, exportación de reportes y restauración de respaldos. También debe comprobarse que los responsables sepan gestionar altas, bajas y correcciones sin eliminar la evidencia original.

 

 

Conclusión: prepararse sin adelantarse a la regulación

Prepararse en 2026 significa construir orden antes que certezas artificiales. La LFT ya establece el registro de inicio y finalización para las personas empleadoras obligadas y prevé proporcionar la información cuando sea requerida. El ámbito y las excepciones dependerán de disposiciones generales que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.

Una empresa preparada puede explicar quién registra, qué horario aplica, cómo se atienden incidencias, quién modifica datos, cómo se respaldan, cuánto se conservan y cómo se exportan. Esa base seguirá siendo útil aunque la autoridad precise formatos o procedimientos.

Solicita una evaluación de tu proceso de asistencia. Comparte empleados, sedes, horarios actuales, incidencias, conectividad y sistema para identificar qué debes ordenar antes de implementar una solución. La evaluación tecnológica no sustituye la asesoría legal especializada.

Referencias en formato APA 7

Fuentes primarias y técnicas verificadas el 10 de agosto de 2026. La publicación final debe revalidarse si existe una actualización normativa posterior.

Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2026). Ley Federal del Trabajo. Texto vigente, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de mayo de 2026. https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf

Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2025). Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Texto vigente, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de noviembre de 2025. https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf

Diario Oficial de la Federación. (2026, 1 de mayo). Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral. https://www.dof.gob.mx/nota_detalle_popup.php?codigo=5786537

Secretaría del Trabajo y Previsión Social. (2026, 25 de marzo). Reducción de la jornada laboral a 40 horas: Preguntas frecuentes. Gobierno de México. https://www.gob.mx/stps/documentos/reduccion-de-la-jornada-laboral-a-40-horas-preguntas-frecuentes?state=published

ZKTeco Tienda Oficial. (s. f.). BioTime Cloud 2.0. Recuperado el 10 de agosto de 2026, de https://zktecotiendaoficial.com/software/biotime-cloud/

ZKTeco Tienda Oficial. (s. f.). Control de asistencia. Recuperado el 10 de agosto de 2026, de https://zktecotiendaoficial.com/product-category/control-de-asistencia/

Nota editorial: Este contenido ofrece información general y no sustituye asesoría laboral, jurídica, fiscal o de protección de datos para un caso específico. La revisión legal especializada permanece pendiente antes de publicar.